Pengadaan Buku Siklus 3

Minggu ini, kita akhirnya menyaksikan hasil kerja keras kita bersama selama ini. Buku-buku mulai sampai di perpustakaan. Cukup panjang proses yang harus dilewati untuk sampai di titik ini, dimulai dari pemesanan buku, cek kualitas buku, hingga pengiriman ke tujuan akhir.

Untuk memesan buku saja perlu waktu sekitar dua minggu. Buku dipesan dari dua belas penerbit terpilih, yang masing-masing memberi sejumlah pilihan judul menarik, namun kami harus tetap mempersempit pilihan sehingga para siswa sekolah dasar di Nusa Tenggara Timur mendapatkan buku dalam jumlah cukup, dan sekaligus dalam jangkauan anggaran kami.

Buku kemudian mulai berdatangan di Jakarta. Kami secara keseluruhan telah memesan hampir 24.000 buku, atau rata-rata 1.200 buku untuk tiap sekolah. Untuk memastikan sekolah mendapatkan buku yang tepat, buku-buku tersebut harus:

1. Dibongkar
2. Dicek apakah ada kerusakan, dan akhirnya
3. Dibagi berdasarkan sekolah
4. Dikemas dan dikirim ke Ende

Hal ini tidak mudah jika dilakukan oleh satu atau dua orang. Bahkan dengan kehadiran tim dari Ende pun, perlu waktu tiga minggu untuk menyelesaikan ini semua. Untungnya, kami tidak sendiri. Selain mendatangkan tim dari Ende ke Jakarta, alien dalam dunia nyata datang ke Bumi dengan membawa teknologi yang melebihi kapasitas manusia biasa untuk membantu…. haha bukan alien, tapi kami kedatangan tim relawan. Ya. Relawan hadir untuk membant menanggung beratnya beban di pundak kami.

Selama satu minggu penuh, setidaknya 3 relawan datang setiap hari. Yang lebih mencengangkan adalah, karena saat itu adalah Bulan Ramadhan, hampir seluruh relawan menjalankan ibadah puasa selama proses cek kualitas dan pembagian buku. Tidak ada satu tetes pun air yang diminum atau satu potong kue yang dimakan, bahkan saat mereka harus berjalan kesana kemari untuk membagi buku per sekolah. Suara tawa tetap terdengar di ruangan, dan semua orang melaksanakan tugas masing-masing dengan senang hati. Terima kasih para relawan, pekerjaan yang seharusnya selesai tiga minggu dapat selesai dalam waktu setengahnya.

Akhirnya buku-buku telah dibagikan, dan siap dikirimkan ke Ende. Di siklus sebelumnya, kami mengirimkan 1 ton buku untuk 18 sekolah, namun di siklus kali ini ternyata kami mengirimkan bukan satu, bukan dua, tapi tiga ton buku ke Ende. Bahkan untuk memindahkan kardus ke truk pengangkut perlu dua hari penuh, apalagi waktu yang diperlukan untuk mengemas. Satu minggu kemudian, buku-buku sampai dengan aman di Ende.

Kembali ke awal post ini, sekolah-sekolah mulai menerima buku-buku yang sudah dipesan, diperiksa, disortir, dan dikirim selama satu bulan. Tim kami tiba di sekolah dengan mobil membawa berkardus-kardus buku dan kebahagiaan anak-anak saat kardus buku datang  sangat terasa.

Yang perlu dilakukan selanjutnya adalah guru-guru menjenjangkan buku berdasarkan tingkat kesulitannya dan memajang di perpustakaan sehingga siswa dapat membaca. Semoga mereka dapat menikmati membaca buku-buku yang mereka terima, seperti kami menikmati proses pengiriman buku-buku ini.

Happy reading everyone!